Privacy Policy

I. PRIVACY AND DATA PROTECTION POLICY

In compliance with current legislation, The Cosmetic Republic (hereinafter, the Website) undertakes to adopt the necessary technical and organizational measures, according to the appropriate level of security for the risk of the data collected.

Applicable Laws

This Privacy Policy is adapted to Spanish and European regulations on the protection of personal data on the internet, and in particular complies with the following:

  • Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (GDPR).
  • Spanish Organic Law 3/2018 of December 5 on the Protection of Personal Data and guarantee of digital rights (LOPD-GDD).
  • Royal Decree 1720/2007 of December 21 approving the Regulation of Organic Law 15/1999 on the Protection of Personal Data (RDLOPD).
  • Law 34/2002 of July 11 on Information Society Services and Electronic Commerce (LSSI-CE).

Data Controller

The data controller for personal data collected through this website is:

The Cosmetic Republic S.L.

📍 Calle Méndez Núñez 3, 08003 Barcelona, Spain

📞 (+34) 935 54 37 14

📧 info@thecosmeticrepublic.com

NIF: B64820392

Data Collection and Processing

Personal data collected through forms on this website will be incorporated into files managed by The Cosmetic Republic, in order to facilitate, expedite and fulfill commitments established between The Cosmetic Republic and the User, maintain the relationship reflected in such forms, or respond to requests and inquiries.

A record of processing activities is maintained in compliance with GDPR, detailing the purposes, categories of data, and other relevant circumstances.

Principles of Data Processing

Data processing will always respect the principles established in GDPR Article 5 and Spanish Organic Law 3/2018, including:

  • Lawfulness, fairness, and transparency
  • Purpose limitation
  • Data minimization
  • Accuracy and updating
  • Storage limitation
  • Integrity and confidentiality
  • Accountability

Categories of Data

Only identification data is collected. No special categories of data (sensitive data) are processed.

Legal Basis for Processing

The legal basis is the User’s consent, which must be explicit and verifiable. Consent may be withdrawn at any time, and withdrawing consent will not affect the lawful use of the Website.

Purposes of Processing

Data is collected to:

  • Facilitate, expedite, and fulfill commitments between The Cosmetic Republic and the User.
  • Maintain relationships established via forms.
  • Respond to requests or inquiries.
  • For commercial, operational, and statistical purposes.
  • For personalization and marketing studies to improve the website and services.

Users will always be informed about the specific purposes of data collection at the time of providing their personal data.

Data Retention

Data will only be retained for the minimum time necessary to fulfill processing purposes, or until the User requests its deletion.

Data Recipients

User data may be shared with:

  • Service providers required to fulfill our contractual or legal obligations.
  • International data transfers will only occur if adequate safeguards are in place, and the User will be informed accordingly.

Minors

Only Users over the age of 14 may lawfully give consent for data processing. For children under 14, parental or guardian consent is required.

Data Security

The Cosmetic Republic guarantees appropriate technical and organizational measures to protect personal data.

This website uses SSL encryption to ensure secure data transmission. However, absolute security against unauthorized access cannot be guaranteed. In case of a data breach likely to affect rights and freedoms, Users will be notified without undue delay.

Confidentiality

All personal data will be treated as confidential by The Cosmetic Republic and by any employees or partners who may have access to it.

User Rights

In accordance with GDPR, Users may exercise the following rights:

  • Right of Access – Confirm if data is being processed and obtain related information.
  • Right of Rectification – Correct inaccurate or incomplete data.
  • Right to Erasure ("Right to be Forgotten") – Request deletion of data under certain conditions.

  • Right to Restriction of Processing – Limit processing in certain cases.
  • Right to Data Portability – Receive personal data in a structured, commonly used, machine-readable format.
  • Right to Object – Oppose data processing.
  • Right not to be subject to automated decision-making, including profiling.

To exercise these rights, Users must send a written request including identification details (name, surname, and valid ID copy) and specific reasons to:

📍 Calle Méndez Núñez 3, 08003 Barcelona, Spain

📧 info@thecosmeticrepublic.com

Third-Party Links

The Website may include links to third-party websites with their own privacy policies. The Cosmetic Republic is not responsible for third-party data protection practices.

Complaints

If a User believes their data rights are being infringed, they may lodge a complaint with the relevant supervisory authority. In Spain, this is the Spanish Data Protection Agency (AEPD): https://www.aepd.es.

II. ACCEPTANCE AND UPDATES

By using this Website, the User accepts this Privacy Policy and agrees to the processing of their data for the stated purposes.

The Cosmetic Republic reserves the right to update this Privacy Policy at any time due to legal, jurisprudential, or regulatory changes. Updates will not always be explicitly communicated, so Users are encouraged to check this page periodically.

This Privacy Policy was last updated in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Spanish Organic Law 3/2018.

Política de Privacidad

Resumen

The Cosmetic Republic adopta medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo para proteger tus datos personales conforme a normativa española y europea.

Leyes aplicables

  • RGPD (UE) 2016/679.
  • LOPD-GDD 3/2018.
  • RD 1720/2007 (desarrollo LOPD 15/1999).
  • LSSI-CE 34/2002.

Responsable del tratamiento

Entidad
THE COSMETIC REPUBLIC SL
NIF
B64820392
Domicilio
Calle Méndez Núñez 3, 08003, Barcelona, España
Teléfono
(+34) 935 54 37 14
Email
info@thecosmeticrepublic.com

Registro de actividades

Mantenemos un registro de actividades de tratamiento según RGPD art. 30 (salvo excepciones del art. 30.5), con finalidades, bases legales y demás circunstancias.

Principios RGPD

  • Licitud, lealtad y transparencia.
  • Limitación de la finalidad.
  • Minimización de datos.
  • Exactitud y actualización.
  • Limitación del plazo de conservación.
  • Integridad y confidencialidad.
  • Responsabilidad proactiva.

Categorías de datos

Tratamos datos identificativos; no tratamos categorías especiales (art. 9 RGPD).

Base legal

  • Consentimiento expreso y verificable del usuario.
  • Retirada del consentimiento tan fácil como otorgarlo, sin condicionar el uso del sitio (salvo servicios que lo requieran).

Fines del tratamiento

  • Facilitar, agilizar y cumplir compromisos entre el Sitio Web y el Usuario.
  • Atender solicitudes/consultas y mantener relaciones derivadas de formularios.
  • Finalidades comerciales de personalización, operativa y estadísticas; estudios de marketing para mejorar contenido y navegación.

Período de conservación

Conservamos los datos por el tiempo mínimo necesario para las finalidades indicadas o hasta que el usuario solicite su supresión; al recabarlos, informamos de plazos o criterios de conservación.

Destinatarios y transferencias

Podremos comunicar datos a proveedores necesarios para la prestación de servicios. Si se prevén transferencias internacionales, informaremos del país/organización de destino y, en su caso, decisiones de adecuación o garantías.

Datos de menores

Solo los mayores de 14 años pueden consentir lícitamente; para menores, se requiere consentimiento de padres/tutores.

Seguridad y confidencialidad

  • Medidas técnicas y organizativas acordes al riesgo para evitar destrucción, pérdida, alteración o accesos no autorizados.
  • Uso de SSL para cifrar transmisiones entre servidor y usuario.
  • Si ocurre una violación de seguridad con alto riesgo, la notificaremos sin dilación indebida.
  • Confidencialidad exigida contractualmente a empleados y colaboradores.

Derechos del usuario

  • Acceso a sus datos y tratamientos.
  • Rectificación de datos inexactos o incompletos.
  • Supresión (derecho al olvido) cuando proceda legalmente.
  • Limitación del tratamiento en los supuestos previstos.
  • Portabilidad en formato estructurado y lectura mecánica.
  • Oposición al tratamiento y a decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.

Cómo ejercer tus derechos

  1. 1Envía una solicitud con referencia “RGPD-https://www.thecosmeticrepublic.com/” indicando:
  2. 2Nombre y apellidos, copia del DNI (o documento equivalente); en su caso, acreditación de la representación.
  3. 3Motivo específico de la solicitud, domicilio a efectos de notificación, fecha y firma, y documentación acreditativa.
Dirección postal
Calle Méndez Núñez 3, 08003, Barcelona, España
Correo
info@thecosmeticrepublic.com

Enlaces a sitios de terceros

Los sitios de terceros operan sus propias políticas de protección de datos; revisa sus condiciones antes de facilitar información.

Reclamaciones ante la autoridad de control

Si consideras que tus datos se tratan de forma incorrecta, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): https://www.aepd.es/

Aceptación y cambios

  • El uso del Sitio implica la aceptación de esta Política de Privacidad.
  • The Cosmetic Republic podrá actualizarla por criterios propios o cambios normativos/jurisprudenciales; revisa periódicamente esta página.
  • Última actualización orientativa conforme a RGPD y LOPD-GDD.

Política de privacidad

Política de privacidad en profundidad

I. POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

Respetando lo establecido en la legislación vigente, The Cosmetic Republic (en adelante, también Sitio Web) se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos.

Leyes que incorpora esta política de privacidad

Esta política de privacidad está adaptada a la normativa española y europea vigente en materia de protección de datos personales en internet. En concreto, la misma respeta las siguientes normas:

  • El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
  • La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
  • El Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (RDLOPD).
  • La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).

Identidad del responsable del tratamiento de los datos personales

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en esta web es THE COSMETIC REPUBLIC SL, NIF B64820392, con dirección en calle Méndez Núñez 3, 08003 Barcelona, España.

Teléfono : (+34) 935 54 37 14

Email: info@thecosmeticrepublic.com

Registro de Datos de Carácter Personal

En cumplimiento de lo establecido en el RGPD y la LOPD-GDD, le informamos que los datos personales recabados por The Cosmetic Republic, mediante los formularios extendidos en sus páginas quedarán incorporados y serán tratados en nuestro fichero con el fin de poder facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre The Cosmetic Republic y el Usuario o el mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios que este rellene, o para atender una solicitud o consulta del mismo. Asimismo, de conformidad con lo previsto en el RGPD y la LOPD-GDD, salvo que sea de aplicación la excepción prevista en el artículo 30.5 del RGPD, se mantiene un registro de actividades de tratamiento que especifica, según sus finalidades, las actividades de tratamiento llevadas a cabo y las demás circunstancias establecidas en el RGPD.

Principios aplicables al tratamiento de los datos personales

 

El tratamiento de los datos personales del Usuario se someterá a los siguientes principios recogidos en el artículo 5 del RGPD y en el artículo 4 y siguientes de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales:

  • Principio de licitud, lealtad y transparencia: se requerirá en todo momento el consentimiento del Usuario previa información completamente transparente de los fines para los cuales se recogen los datos personales.
  • Principio de limitación de la finalidad: los datos personales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos.
  • Principio de minimización de datos: los datos personales recogidos serán únicamente los estrictamente necesarios en relación con los fines para los que son tratados.
  • Principio de exactitud: los datos personales deben ser exactos y estar siempre actualizados.
  • Principio de limitación del plazo de conservación: los datos personales solo serán mantenidos de forma que se permita la identificación del Usuario durante el tiempo necesario para los fines de su tratamiento.
  • Principio de integridad y confidencialidad: los datos personales serán tratados de manera que se garantice su seguridad y confidencialidad.
  • Principio de responsabilidad proactiva: el Responsable del tratamiento será responsable de asegurar que los principios anteriores se cumplen.

Categorías de datos personales

Las categorías de datos que se tratan en The Cosmetic Republic son únicamente datos identificativos. En ningún caso, se tratan categorías especiales de datos personales en el sentido del artículo 9 del RGPD.

Base legal para el tratamiento de los datos personales

 

La base legal para el tratamiento de los datos personales es el consentimiento. The Cosmetic Republic se compromete a recabar el consentimiento expreso y verificable del Usuario para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

El Usuario tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Será tan fácil retirar el consentimiento como darlo. Como regla general, la retirada del consentimiento no condicionará el uso del Sitio Web.

En las ocasiones en las que el Usuario deba o pueda facilitar sus datos a través de formularios para realizar consultas, solicitar información o por motivos relacionados con el contenido del Sitio Web, se le informará en caso de que la cumplimentación de alguno de ellos sea obligatoria debido a que los mismos sean imprescindibles para el correcto desarrollo de la operación realizada.

Fines del tratamiento a que se destinan los datos personales

Los datos personales son recabados y gestionados por The Cosmetic Republic con la finalidad de poder facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre el Sitio Web y el Usuario o el mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios que este último rellene o para atender una solicitud o consulta.

Igualmente, los datos podrán ser utilizados con una finalidad comercial de personalización, operativa y estadística, y actividades propias del objeto social de The Cosmetic Republic, así como para la extracción, almacenamiento de datos y estudios de marketing para adecuar el Contenido ofertado al Usuario, así como mejorar la calidad, funcionamiento y navegación por el Sitio Web.

En el momento en que se obtengan los datos personales, se informará al Usuario acerca del fin o fines específicos del tratamiento a que se destinarán los datos personales; es decir, del uso o usos que se dará a la información recopilada.

Períodos de retención de los datos personales

Los datos personales solo serán retenidos durante el tiempo mínimo necesario para los fines de su tratamiento y, en todo caso, únicamente durante el siguiente plazo: , o hasta que el Usuario solicite su supresión.

En el momento en que se obtengan los datos personales, se informará al Usuario acerca del plazo durante el cual se conservarán los datos personales o, cuando eso no sea posible, los criterios utilizados para determinar este plazo.

Destinatarios de los datos personales

Los datos personales del Usuario serán compartidos con los siguientes destinatarios o categorías de destinatarios:

En caso de que el Responsable del tratamiento tenga la intención de transferir datos personales a un tercer país u organización internacional, en el momento en que se obtengan los datos personales, se informará al Usuario acerca del tercer país u organización internacional al cual se tiene la intención de transferir los datos, así como de la existencia o ausencia de una decisión de adecuación de la Comisión.

Datos personales de menores de edad

Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por The Cosmetic Republic. Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en la que los mismos lo hayan autorizado.

Secreto y seguridad de los datos personales

The Cosmetic Republic se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, de forma que se garantice la seguridad de los datos de carácter personal y se evite la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

El Sitio Web cuenta con un certificado SSL (Secure Socket Layer), que asegura que los datos personales se transmiten de forma segura y confidencial, al ser la transmisión de los datos entre el servidor y el Usuario, y en retroalimentación, totalmente cifrada o encriptada.

Sin embargo, debido a que The Cosmetic Republic no puede garantizar la inexpugnabilidad de internet ni la ausencia total de hackers u otros que accedan de modo fraudulento a los datos personales, el Responsable del tratamiento se compromete a comunicar al Usuario sin dilación indebida cuando ocurra una violación de la seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento, quien se compromete a informar de y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus empleados, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.

Derechos derivados del tratamiento de los datos personales

El Usuario tiene sobre The Cosmetic Republic y podrá, por tanto, ejercer frente al Responsable del tratamiento los siguientes derechos reconocidos en el RGPD y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales:

  • Derecho de acceso: Es el derecho del Usuario a obtener confirmación de si The Cosmetic Republic está tratando o no sus datos personales y, en caso afirmativo, obtener información sobre sus datos concretos de carácter personal y del tratamiento que The Cosmetic Republic haya realizado o realice, así como, entre otra, de la información disponible sobre el origen de dichos datos y los destinatarios de las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
  • Derecho de rectificación: Es el derecho del Usuario a que se modifiquen sus datos personales que resulten ser inexactos o, teniendo en cuenta los fines del tratamiento, incompletos.
  • Derecho de supresión («el derecho al olvido»): Es el derecho del Usuario, siempre que la legislación vigente no establezca lo contrario, a obtener la supresión de sus datos personales cuando estos ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recogidos o tratados; el Usuario haya retirado su consentimiento al tratamiento y este no cuente con otra base legal; el Usuario se oponga al tratamiento y no exista otro motivo legítimo para continuar con el mismo; los datos personales hayan sido tratados ilícitamente; los datos personales deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal; o los datos personales hayan sido obtenidos producto de una oferta directa de servicios de la sociedad de la información a un menor de 14 años. Además de suprimir los datos, el Responsable del tratamiento, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación, deberá adoptar medidas razonables para informar a los responsables que estén tratando los datos personales de la solicitud del interesado de supresión de cualquier enlace a esos datos personales.
  • Derecho a la limitación del tratamiento: Es el derecho del Usuario a limitar el tratamiento de sus datos personales. El Usuario tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento cuando impugne la exactitud de sus datos personales; el tratamiento sea ilícito; el Responsable del tratamiento ya no necesite los datos personales, pero el Usuario lo necesite para hacer reclamaciones; y cuando el Usuario se haya opuesto al tratamiento.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: En caso de que el tratamiento se efectúe por medios automatizados, el Usuario tendrá derecho a recibir del Responsable del tratamiento sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento. Siempre que sea técnicamente posible, el Responsable del tratamiento transmitirá directamente los datos a ese otro responsable.
  • Derecho de oposición: Es el derecho del Usuario a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese el tratamiento de los mismos por parte de The Cosmetic Republic.
  • Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles: Es el derecho del Usuario a no ser objeto de una decisión individualizada basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, existente salvo que la legislación vigente establezca lo contrario.

Así pues, el Usuario podrá ejercitar sus derechos mediante comunicación escrita dirigida al Responsable del tratamiento con la referencia «RGPD-https://www.thecosmeticrepublic.com/», especificando: 

  • Nombre, apellidos del Usuario y copia del DNI. En los casos en que se admita la representación, será también necesaria la identificación por el mismo medio de la persona que representa al Usuario, así como el documento acreditativo de la representación. La fotocopia del DNI podrá ser sustituida, por cualquier otro medio válido en derecho que acredite la identidad.
  • Petición con los motivos específicos de la solicitud o información a la que se quiere acceder.
  • Domicilio a efecto de notificaciones.
  • Fecha y firma del solicitante.
  • Todo documento que acredite la petición que formula.

Esta solicitud y todo otro documento adjunto podrá enviarse a la siguiente dirección y/o correo electrónico:

Dirección postal: calle Méndez Núñez 3, 08003 Barcelona, España.

Correo electrónico: info@thecosmeticrepublic.com

Enlaces a sitios web de terceros

El Sitio Web puede incluir hipervínculos o enlaces que permiten acceder a páginas web de terceros distintos de The Cosmetic Republic, y que por tanto no son operados por The Cosmetic Republic. Los titulares de dichos sitios web dispondrán de sus propias políticas de protección de datos, siendo ellos mismos, en cada caso, responsables de sus propios ficheros y de sus propias prácticas de privacidad.

Reclamaciones ante la autoridad de control

En caso de que el Usuario considere que existe un problema o infracción de la normativa vigente en la forma en la que se están tratando sus datos personales, tendrá derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular, en el Estado en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción. En el caso de España, la autoridad de control es la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/).

II. ACEPTACIÓN Y CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Es necesario que el Usuario haya leído y esté conforme con las condiciones sobre la protección de datos de carácter personal contenidas en esta Política de Privacidad, así como que acepte el tratamiento de sus datos personales para que el Responsable del tratamiento pueda proceder al mismo en la forma, durante los plazos y para las finalidades indicadas. El uso del Sitio Web implicará la aceptación de la Política de Privacidad del mismo.

The Cosmetic Republic se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, de acuerdo a su propio criterio, o motivado por un cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos. Los cambios o actualizaciones de esta Política de Privacidad no serán notificados de forma explícita al Usuario. Se recomienda al Usuario consultar esta página de forma periódica para estar al tanto de los últimos cambios o actualizaciones.

Esta Política de Privacidad fue actualizada para adaptarse al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.